Kaj je trello in zakaj bi ga morali uporabljati za upravljanje svojega časa

Če ste vključeni v veliko delovnih projektov ali če ste samozaposleni, je učinkovito upravljanje projektov veliko. Če ne načrtujete svojega časa in truda, ga boste na koncu odpravili na Facebooku in posledično izpustili manjše roke (govorim iz izkušenj). Industrija spletnih orodij za upravljanje projektov je zelo konkurenčna, toda tista, ki se zdi, da zmaga nad vsemi drugimi, je Trello.

Trello imajo radi tisti, ki so obsedeni z upravljanjem svojega časa in projektov, in enostavno je razumeti, zakaj. Trello je ne samo poceni in cenovno ugoden, ampak tudi izjemno preprost za uporabo. Z zelo vizualnim pristopom do upravljanja s časom in projektom lahko premikate kartice, da boste na prvi pogled videli, kaj je treba storiti in kdaj.

Bolj natančen pogled na Trello

Trello so nekateri opisali kot »Post-it zapise o steroidih.« Na zaslonu naredite »sezname« kot velika tabla na steni. Potem so na vsakem seznamu »kartice«, kot so opombe Post-it. Na vsaki kartici je ločen predmet.

Ko napredujete z opravilom, lahko z miško povlečete kartico iz besedila "v teku" v "končano" (ali po katerem koli drugem besedilu).

Štiri glavne značilnosti Trella

Vsako funkcijo bomo v trenutku pogledali nekoliko podrobneje. Tu pa je štiri glavne stvari, na katere se morate osredotočiti, če pogledate zgornji posnetek zaslona.

• Vsaka kartica je lahko barvno označena s prečko. Vsaka barva se lahko na primer nanaša na drugega odjemalca. Ikona, ki prikazuje gravatar / sliko uporabnika, prikazuje, kdo sodeluje na tej kartici. Osebe lahko povabite na kartico, tako da lahko puščajo povratne informacije in posodobitve. Ali če jim želite dodeliti to nalogo. Če je naloga dodeljena, se lahko doda datum zapadlosti in pošlje opomnik, ko je datum zapadlosti blizu. Ko je kartica posodobljena, so vsi na tej kartici obveščeni. Ozadje vsake plošče Trello je mogoče prilagoditi. Trello vam ponuja ozadja ali pa lahko naložite svoje. Ker sem fanatik Lego, sem naložil tega Lega. Če ste podjetje, lahko prilagodite svojo ploščo Trello z logotipom podjetja. Kartice lahko premaknete na druge plošče, jih kopirate na druge plošče ali jih arhivirate, ko končate.

Zagon novega odbora

Prvi korak je dodati novo ploščo. V zgornjem desnem kotu zaslona (ko ste prijavljeni) pritisnite gumb +. Nato na spustnem seznamu izberite » Ustvari ploščo « .

Nato boste morali odboru dati ime, raven zasebnosti in ozadje. Če ste že ustvarili ekipo, se lahko odločite, da boste odbor dodelil tej skupini.

Hitra beseda o nivoju zasebnosti : Če je tabla ostala javna, jo bodo iskalniki indeksirali, do nje pa lahko dostopa vsak, ki jo najde v Googlu. Pred kratkim je bilo razkrito, da zaposleni v Uberju uporabljajo Trello za seznam občutljivih gesel podjetij, ki jih je nato pobral Google.

Zato bodite previdni in če MORATE za gesla uporabiti Trello, nastavite raven zasebnosti na Zasebno . Čeprav gre za gesla, bi morali res uporabljati upravitelja gesel.

Dodajanje novega seznama

Ko imate nov odbor, je čas, da začnete nov seznam. Lahko ga naredite po želji, vendar običajno svoje plošče s seznami na različnih stopnjah postopka. Torej "v čakanju", " v teku " in tako naprej. Lahko pa imate sezname za projekte, ki imajo več nalog, kot so " okrasitev hiše ", " doseganje svetovnega miru" in " osvajanje vesolja ."

Če želite dodati nov seznam, kliknite Dodaj seznam.

Nato vnesite naslov tega seznama in ga shranite.

Izperite in ponovite za vse druge sezname, ki jih tabla potrebuje (če obstajajo).

Dodajanje nove kartice

Zdaj je čas, da dodate novo kartico, na njej pa so različni različni elementi, ki omogočajo zmogljivost.

Izdelava nove kartice

Na ustreznem seznamu kliknite Dodaj kartico.

Zdaj vnesite nalogo, ki jo želite dodati. Shranite ga s klikom na zeleni gumb Dodaj .

Ponovite kot prej pri drugih opravilih, ki jih morate dodati (če obstajajo).

Toda to je samo začetek tega, kar lahko dodate na kartico, kar vidite, če kliknete nanjo, da jo odprete.

Dodeljevanje drugih uporabnikov

Najprej, če ste ustvarili ekipo in druge osebe povabljene k dostopu do odbora, lahko nekomu dodelite določeno nalogo. Ali pa jih preprosto označite, tako da so vpisani v pogovor na tej kartici.

Če želite nekoga dodati na kartico, kliknite na Člani in kliknite gravatar osebe, ki jo želite dodati. Podobno jih je mogoče odstraniti s kartice s ponovnim klikom na gravatar.

Dodajanje opomb in prilog

Ne glede na to, ali želite v svoj lastni spomin ali svetujete drugim, bo morda zapuščanje zapisov potrebno. To lahko storite na vrhu beležke in tudi tam pustite povezave, na katere je mogoče klikniti.

Pod razdelkom z opombami je območje za nalaganje prilog. To je lahko karkoli, od dokumenta do poštne datoteke do slike. Če je slika, se slika prikaže na kartici

Dodajanje datuma zapadlosti

Če ima naloga rok, ji lahko določite rok. Nato boste dobili opomnike, ko se datum bliža in kdaj datum mine.

Dodajanje barvnih nalepk

Na svoj delovni seznam dodam barvne nalepke, da pokažem, kakšno delo je posledica strank. Torej je rdeča za groovyPost na primer.

Nalepke lahko uredite tako, da rečete karkoli želite, na kartico pa lahko dodate toliko, kot želite.

Dodajanje komentarjev

Če imajo drugi ljudje dostop do vaših kartic, bodo sčasoma začeli puščati komentarje. Z oznako @ lahko označite ljudi v določenih komentarjih in od Trella bodo prejeli obvestilo.

Kartice za premikanje, kopiranje, gledanje in arhiviranje

Na voljo so tudi štiri druge akcije, ki jih lahko izvedete na kartici.

Premakni se

Če imate več plošč, lahko premikate kartice med eno ploščo in drugo. Če bi torej želel kartico premakniti z plošče groovyPost na eno od svojih osebnih plošč, bi ta možnost premaknila kartico. Skupaj z vsemi komentarji, prilogami itd.

Kopirati

To je enako kot možnost Premakni, le da kartica ne bo popolnoma premaknjena. Pravkar kopirano To ves čas uporabljam za kopiranje svojih nalog groovyPost na svojo zasebno delovno desko.

Pazi

Če ima nekdo drug kartico na plošči, jo lahko izberete in si ogledate nove komentarje, ne da bi sami dejansko sodelovali. Poznan je tudi pod imenom "lurker mode" (dobro, tako rečem).

Arhiv

V Trellu ni takega, kot je "brisanje". Če želite odstraniti kartico, seznam ali tablo, jo "arhivirate". Nato bo izginil, vendar ga je mogoče zlahka vrniti, če ga pozneje spet potrebujete.

Druge uporabe za Trello

Trello ima tako veliko koristi, če se tega potrudiš in razmišljaš bočno. V ta namen ima Trello stran, imenovano "Inspiracija Trello". Ponuja vam predloge in nešteto idej o uporabi.

Integracija Trello z drugimi aplikacijami z uporabo IFTTT.

Sem velik oboževalec IFTTT (Če je to potem to), za Trello pa imajo ogromno število samodejnih skriptov. Oglejte si jih.

Zaključek

To je samo opraskalo površino tistega, kar lahko Trello naredi, da bo vaše življenje bolj organizirano. Ali uporabljate Trello? Če je odgovor pritrdilen, za kaj ga uporabljate?