Kako obnoviti izbrisane transakcije na QuickBooks

Če ste v QuickBooks nenamerno izbrisali transakcijo, jo lahko znova obnovite. Metoda za to je odvisna od izbrisa transakcij. Transakcije, ki so bile namerno izbrisane ali spremenjene, se pojavijo v revizijski sledi QuickBooks in jih je mogoče obnoviti s ponovnim vnosom informacij. Transakcije, ki so se po nesreči izgubile zaradi računalniške napake ali izgube podatkov, se lahko obnovijo z uporabo varnostne kopije, če je varnostna kopija trenutna.

Slika poslovnega partnerja pod stresom: kredit: dolgachov / iStock / Getty Images

Obnavljanje izbrisanih transakcij z revizijsko sledjo

Korak 1

Kliknite gumb "Poročila" v zgornji vrstici menija. Pomaknite se navzdol in kliknite gumb "Računovodje in davki". Ko se odpre stranski meni, kliknite zavihek "Revizijska sled". To je revizijska sled, ki zajame vsako transakcijo, ki je vnesena, spremenjena ali izbrisana. Ta funkcija pomaga preprečevati težave z goljufijami s snemanjem datuma, časa in uporabnika, ki je spremenil ali izbrisal transakcijo.

2. korak

Kliknite na polje »Od« in izberite dan, za katerega menite, da je bila transakcija izbrisana. Za datum »Da« izberite isti dan ali če niste prepričani, kateri dan je, lahko poročilo zaženete za teden ali mesec. Kliknite gumb »Osveži« in v revizijski sledi bodo prikazane vse transakcije znotraj določenega časovnega obdobja.

3. korak

Pomikajte se po seznamu transakcij in dvokliknite izbrisano. Zapišite si vsako postavko v transakciji. Revizijsko sled organizira uporabnik, ki je ustvaril ali nazadnje spremenil transakcijo, nato vrsto transakcije, nato datum nastanka in nato datum spremembe.

4. korak

Znova vnesite podrobnosti o izbrisanih transakcijah. Če gre za račun, ki je pomotoma izbrisan, ustvarite nov račun s podrobnostmi iz izbrisane transakcije. Če gre za račun ali plačilo računa, ustvarite novo plačilo računa ali računa z izbrisanimi podrobnostmi.

Obnavljanje izbrisanih transakcij z rezervnimi datotekami

Korak 1

Obnovite najnovejšo datoteko varnostne kopije. Če je izbrisana transakcija ena od nekaj transakcij, lahko obnovite zadnjo datoteko varnostne kopije. To storite tako, da kliknete na meni QuickBooks "File" in se pomaknete navzdol do gumba "Open or Restore Company".

2. korak

Kliknite gumb "Obnovi varnostno kopiranje" in kliknite "Naprej". Programska oprema vas pozove, da odgovorite na vprašanje: "Ali je varnostno kopiranje shranjeno lokalno ali na spletu?" Če ste varnostno kopijo shranili na zunanji pogon ali bliskovni pogon, izberite gumb "Local Backup" in kliknite Next.

3. korak

Poiščite najnovejšo varnostno kopijo, shranjeno v računalniku. Programska oprema vas pozove, da izberete mesto, v katerem naj išče datoteko varnostne kopije. Izberite to mesto in kliknite »V redu«. Ko vidite zadnjo varnostno kopijo, dvakrat kliknite nanj in nato kliknite »V redu«.

4. korak

Izberite mesto, kamor želite shraniti to varnostno kopijo. Ko poiščete datoteko varnostne kopije, vas program prosi, da določite, kam želite shraniti novo datoteko podjetja. Izberite privzeto mesto zunanjega pogona ali bliskovnega pogona, ki ga trenutno uporabljate, in kliknite »V redu«.

Korak 5

Odprite datoteko in preverite, ali so izbrisane transakcije prisotne. Ponovno vnesite transakcije, ki so bile vnesene med časom izbrisa transakcije in časom, ko ste jih obnovili. Ponovno vnesite vse podatke, ki ste jih vnesli po izbrisani transakciji.